De acordo com a portaria, as pautas para agendamento serão abertas às 8h do dia 9 de dezembro de 2025, e só será possível fazer a solicitação por meio de um formulário online disponível no site da Funesc. Pedidos enviados antes do horário ou feitos por e-mail ou presencialmente não serão aceitos. A seleção dos pedidos seguirá dois critérios principais: ordem de envio e caráter artístico da atividade.
A Funesc destacou que as pautas são intransferíveis e que o tipo de evento não poderá ser alterado após a reserva inicial. Caso seja necessário algum ajuste, o solicitante deverá entrar em contato por e-mail com o espaço agendado.
A cobrança pelos serviços de montagem e desmontagem só ocorrerá quando essas etapas forem realizadas em dias diferentes da data do evento.
Uma das mudanças mais importantes é o reforço da prioridade para atividades artísticas e culturais. Esses eventos terão preferência nas agendas de sexta a domingo. Já as atividades classificadas como não artísticas poderão ser agendadas apenas de terça a quinta-feira.
A Funesc também informou que não haverá agendamentos às segundas-feiras, dia reservado para manutenção dos espaços e folga das equipes.
O processo de reserva começa após o envio da documentação completa pelo solicitante, que terá até 72 horas para enviá-la após o primeiro contato da gerência responsável.
O valor do contrato será definido com base na tabela oficial de preços da Funesc. Para confirmar a reserva, será necessário pagar 25% do valor total. Caso a documentação ou o pagamento não sejam enviados no prazo, a data será automaticamente liberada para outros interessados.
Os 75% restantes deverão ser quitados até 72 horas úteis antes do evento.
